VERIFACTU: qué es, a quién afecta y qué cambia para autónomos y empresas
La implantación de Verifactu marca un cambio importante en el control tributario de actividades económicas.
Su objetivo es asegurar que las facturas emitidas por autónomos y empresas quedan registradas en un sistema verificable, evitando alteraciones posteriores y garantizando la trazabilidad fiscal.
A continuación explicamos qué es Verifactu, a quién obliga y qué implica su entrada en vigor.
1. ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de facturación verificable que obliga a que los registros de facturas:
- sean íntegros,
- estén encadenados de forma segura,
- no puedan ser modificados sin dejar rastro,
- cumplan estándares técnicos comunes.
El objetivo es garantizar la autenticidad y trazabilidad de las operaciones facturadas, reforzando la transparencia fiscal.
2. ¿A quién afecta?
Afecta a:
- autónomos,
- profesionales,
- sociedades mercantiles,
- cualquier actividad económica que necesite emitir facturas.
Están excluidos únicamente los supuestos contemplados por la normativa, como actividades sin obligación de facturación o sectores con sistemas específicos.
3. ¿Cómo funciona el sistema verificable?
Los programas de facturación deberán:
1) generar un registro único para cada factura,
2) encadenarlo criptográficamente con el anterior,
3) impedir su borrado o alteración sin dejar trazabilidad,
4) cumplir un estándar técnico común publicado por la Agencia Tributaria,
5) permitir la verificación externa por parte de la Administración.
No se trata simplemente de emitir facturas: es necesario que el software cumpla requisitos de integridad, seguridad y trazabilidad.
4. ¿Qué pasa con los programas de facturación actuales?
Los programas deberán adaptarse.
Esto implica:
- actualización del software,
- compatibilidad con el formato de registro verificable,
- mecanismos antifraude,
- posibilidad de auditoría técnica.
Los usuarios deberán asegurarse de que su proveedor ofrece una versión certificada Verifactu o un sistema equivalente que cumpla la normativa.
5. Fechas clave e implantación
Aunque el calendario exacto puede variar según desarrollo reglamentario, la tendencia es:
- coexistencia de sistemas durante una fase inicial,
- obligación generalizada progresiva,
- controles automáticos sobre integridad de registros.
Es importante que autónomos y empresas comiencen la adaptación cuanto antes para evitar interrupciones de actividad.
6. ¿Qué papel tiene la notaría en este contexto?
La notaría no interviene en la configuración técnica del software.
Sin embargo, sí puede aportar:
1) asesoramiento en operaciones societarias vinculadas a la actividad económica,
2) claridad documental en procesos de adaptación empresarial,
3) seguridad jurídica en actos que requieran acreditar cumplimiento normativo,
4) intervención en operaciones de financiación, compraventa de negocio o reorganización empresarial donde Verifactu sea un elemento relevante.
El objetivo es que la empresa disponga de documentación ordenada y trazable para su actividad.
7. Recomendaciones para autónomos y empresas
1) Revisar si el software actual será compatible.
2) Contactar con el proveedor para conocer la actualización Verifactu.
3) Mantener orden y trazabilidad documental.
4) No dejar la migración para última hora.
5) Consultar con profesionales si existen dudas legales o técnicas.
Conclusión
Verifactu supone un cambio profundo en la gestión de facturas, orientado a aportar mayor transparencia y trazabilidad.
Una correcta adaptación evitará problemas futuros y permitirá a los autónomos y empresas operar con total seguridad.
Notaría Martínez del Moral – Santa Cruz de Tenerife
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