Copias electrónicas notariales con Código Seguro de Verificación (CSV)
Las nuevas tecnologías han permitido que los documentos notariales puedan transmitirse y verificarse de forma segura sin necesidad de desplazamientos físicos.
Una de las herramientas más eficaces para ello es la copia electrónica con Código Seguro de Verificación (CSV).
¿Qué es una copia electrónica con CSV?
La copia electrónica es una reproducción digital de una escritura pública o documento notarial, expedida por el notario con plena validez jurídica.
Su autenticidad se garantiza mediante un Código Seguro de Verificación, una cadena alfanumérica única que permite comprobar en todo momento que el documento es auténtico y no ha sido alterado.
Cada copia electrónica firmada notarialmente queda registrada en el sistema informático notarial (SIGNO), de modo que cualquier organismo o persona autorizada puede verificar su integridad introduciendo el CSV en la sede electrónica del Consejo General del Notariado.
Ventajas y usos de la copia electrónica
El uso de copias electrónicas con CSV ofrece ventajas evidentes tanto para los ciudadanos como para las administraciones y las empresas:
- Rapidez: se expide y remite al instante por vía telemática.
- Verificabilidad: cualquier receptor puede comprobar su autenticidad en línea.
- Seguridad jurídica: al estar firmada electrónicamente por el notario, conserva el mismo valor que una copia en papel.
- Trazabilidad: queda constancia de cada envío y consulta.
- Sostenibilidad: reduce el consumo de papel y los desplazamientos.
Se trata de un avance clave en la modernización del notariado y en la digitalización de los servicios jurídicos públicos.
Cómo comprobar una copia con CSV
Para verificar la validez de una copia notarial electrónica:
- Localiza el Código Seguro de Verificación (CSV) que aparece en la primera o última página del documento.
- Accede a la sede electrónica del Consejo General del Notariado (www.notariado.org).
- Introduce el código en el apartado de comprobación de copias electrónicas.
- El sistema mostrará el documento auténtico y confirmará si coincide con el presentado.
Un paso firme hacia la transformación digital
El notariado español ha incorporado la tecnología de firma y verificación electrónica como parte de su función pública de dar fe y garantizar la seguridad jurídica.
Las copias electrónicas con CSV son ya una práctica habitual en la tramitación de escrituras con organismos, entidades financieras y administraciones públicas.
Su uso no sustituye la intervención personal del notario, sino que la amplía al entorno digital, ofreciendo mayor agilidad sin renunciar a la confianza y a la fe pública notarial.
Notaría Martínez del Moral – Santa Cruz de Tenerife
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